E-Status

Ordening

Integriteit, authenticiteit en transparantie

Beschrijving

E-Status maakt het mogelijk om de voortgang en status van een dienst (in termen van (b.v. laatst) gemaakte afspraak) of een proces te kennen. Eventueel kunnen derden, met behulp van het attenderingspatroon, hierover geïnformeerd worden.

Toelichting

In de strafrechtketen maken de ketenpartijen veel afspraken en toezeggingen. Ondanks dat deze soms impliciet zijn gaat het in de praktijk meestal goed. Dat komt omdat er zorgvuldig wordt gewerkt en medewerkers corrigeren en trekken fouten recht. Door het impliciete karakter gaat het soms ook mis of wordt er laat op een afspraak gereageerd. Als de administratie wordt nagelopen blijkt het spoor terug slecht te volgen door incompleetheid en breukvlakken.

Met het principe “Dienstoriëntatie” en het “afsprakenpatroon” worden afspraken inzichtelijk en verzakelijken deze. Op informatieniveau is E-Status de voorziening hiervoor.

E-Status geeft de toestand weer van het aangaan en nakomen van afspraken, zoals of iets beloofd, verzocht, inmiddels aanvaard, geweigerd of ingetrokken is (zie Afsprakenpatroon). Het beschrijft de voortgang van een afspraak en niet alleen de laatste stand van zaken. De communicatie over en weer is van begin tot de huidige stand te volgen.

Wat in E-Status over afspraken wordt vastgelegd, zoals welke toestanden en statussen het betreft, de syntax waarin daarover kan worden gecommuniceerd en de wijze waarop deze informatie kan worden verkregen, ligt vast in E-Semantiek.

Ketenpartners houden zelf de voortgang bij rond het nakomen van afspraken. Het vastleggen van de status van een dienst is de verantwoordelijkheid van de ketenpartner die de statusverandering in die dienst teweegbrengt.

De implementatie van de ICT voor E-Status zal decentraal ingericht zijn.

Statusveranderingen kunnen ook ontstaan door het verstrijken van de tijd. Een betekend vonnis wordt onherroepelijk als geen beroep is aangetekend in de daarvoor gestelde termijn.

De verantwoordelijkheid voor het bekend maken van het verstrijken van een termijn dient belegd te zijn bij een ketenpartner.

Ketenpartners spreken af welke afspraken en welke statussen voor de keten beschikbaar zijn. De ketenpartner die afspraken en statussen beschikbaar stelt dient daarvoor zelf de technische voorzieningen te realiseren en te ontsluiten via E-Koppeling.

Tot nu toe gaat de beschrijving uit van de voortgang en status van afspraken. Uiteraard kan een object een status hebben. Veelal is dat een gevolg van dienstverlening of het gevolg van gebeurtenissen die vastgelegd of verklaard zijn.

Voorbeeld Een auto is in beslag genomen, gaat naar domeinen, is daar in beheer en vervolgens in de verkoop. Dat is te zien als statussen van het object "voertuig". Het wijst even zo goed op de diensten waaraan deze auto onderworpen is, zoals "in beslag nemen beslagobject, transporteren beslagobject, beheren beslagobject, verkopen beslagobject". Bederfelijke waar kan in de tijd ongeschikt worden. Dat is een statusverandering van het object. In de administratieve wereld zal iemand dat moeten verklaren en vastleggen. Belangrijk voor de bewaarketen van het informatieobject.

Het is nog te bezien of E-Status uitbreiding behoeft voor objectstatus.

Toetsingskader items

	ID	Statement	Type
Afspraken over onderkennen afspraakstatussoorten	ISA02	Ketenpartners spreken per soort dienst af welke afspraakstatussoorten nodig zijn te onderkennen en in welke mate en welke nauwkeurigheid die te delen in de StrafRechtKeten.	Aanwijzing
Standaardwijze voor ter beschikking stellen statusinformatie	ISA03	Statusinformatie over de toestand van een dienst wordt op standaardwijze ter beschikking gesteld door de statusbepaler.	Aanwijzing
Verantwoordelijkheid vastleggen afspraakstatus van dienst	ISA01	Het vastleggen van de afspraakstatus van een dienst is de verantwoordelijkheid van de ketenpartner die de statusverandering in die dienst teweegbrengt.	Aanwijzing
Verstrekking afspraakstatussen aan derden	ISA04	Bij verstrekking van afspraakstatussen aan derden (≠ dienstleverancier, dienstafnemer voor die dienst) wordt uitsluitend die bereikte afspraakstatus gedeeld, inclusief een (betekenisloze) verwijzing naar de dienst waarop die status betrekking heeft.	Aanwijzing

Toestand waarin het verloop van een dienst zich bevindt

Het leveren van een afgebakende prestatie van een persoon of organisatie (de dienstleverancier), die voorziet in een behoefte van haar omgeving (de dienstafnemer(s))

Partij die ketenpartner is of diensten levert aan of afneemt van een ketenpartner.

Toestand waarin het verloop van een dienst zich bevindt

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

Elk concreet of abstract ding dat bestaat, bestond of zou kunnen bestaan, met inbegrip van de onderlinge verbanden tussen deze dingen.

Het leveren van een afgebakende prestatie van een persoon of organisatie (de dienstleverancier), die voorziet in een behoefte van haar omgeving (de dienstafnemer(s))

Deze ketting beschrijft alle personen die tijdens het onderzoekstraject verantwoordelijk zijn geweest voor het informatieobject.

Een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.

De categorie/klasse waarbinnen een dienst valt.

Klasse van toestanden waarin een dienstsoort zich kan bevinden

Toestand waarin het verloop van een dienst zich bevindt

Toestand waarin het verloop van een dienst zich bevindt

Actor die voorziet in het leveren van een dienst aan een dienstafnemer, conform vastgestelde kwaliteitseisen.

Actor die het resultaat van een dienst in ontvangst neemt.