Dataminimalisatie

Identificatiekenmerk	GA01
Thema	Gegevensbescherming (G)
Ketencommunicatievoorziening
Type	Aanwijzing
Statement	Zorg ervoor dat te verwerken (persoons)gegevens toereikend, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt (dataminimalisatie)
Toelichting	Dataminimalisatie is het minimaliseren van opslag, verwerken en verstrekken van gegevens. Voorbeeld: Een voor een organisatie-rol op maat gemaakt uittreksel uit de Juridische Documentatie.
Rationale	Algemeen: te raadplegen gegevens dienen te worden afgeleid uit het volgens het werkproces te nemen beslissing. Bovendien ingeval van persoonsgegevens: conform AVG (art 5 lid 1) dient voor persoonsgegevens sprake te zijn van “minimale gegevensverwerking”, uiteraard in relatie tot het doel.
Implicaties	Bij gebruik van een informatieproducttype in een dienst / proces is aangetoond dat dit hiervoor de minimale set informatie bevat. Dat geldt voor alle soorten informatieproducten, dus ook notificaties, berichtenuitwisseling, etc.
Verwijzingen	De oberstrategie, hoe lang nog? (Dietz, 2004) Dataminimalisatie m.b.t. persoonsgegevens is onderdeel van Privacy by Design.
Te doen	Gegeven de dubbele rationale is dit het handigste thema om dit hier op te nemen?

Kenmerk waarmee je een object uniek kunt aanduiden

Een uitdrukking van een feit

Een eenheid van verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van bepaald gedrag, ongeacht bij welke partij die is ondergebracht

Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot gegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procédés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

De klasse van informatieproducten met overeenkomende eigenschappen.

Het leveren van een afgebakende prestatie van een persoon of organisatie (de dienstleverancier), die voorziet in een behoefte van haar omgeving (de dienstafnemer(s))

Een informatieobject, bedoeld als antwoord op een informatiebehoefte van een ketenpartij.

Melden van een gebeurtenis door middel van een technische voorziening

Een uitdrukking van een feit