Aantoonbaarheid besluit

Identificatiekenmerk	VA04
Thema	Verantwoordelijkheden, processen en diensten (V)
Ketencommunicatievoorziening
Type	Aanwijzing
Statement	Elke ketenpartner moet blijvend aan kunnen tonen op grond van welke informatie een besluit is genomen, voor zover de wettelijke bewaartermijnen hem daartoe in staat stellen.
Toelichting	"blijvend aantonen" kan niet 100%, als daarmee wettelijke bewaartermijn zouden worden geschonden; bijvoorbeeld "ik heb besloten op basis van (inmiddels verwijderde) biometrie van (onbekende SKN) besloten "deze persoon" (wie??) de zaak (is deze dan nog welke bekend?) te seponeren"
Rationale	Verantwoording afleggen kan niet uitbesteed worden. Consequentie van principe Rechtstatelijkheid, de leidende principes zelfstandige organisaties en losjes koppelen.
Implicaties	De ketenpartner dient zelf te zorgen dat zij beschikt over de benodigde verantwoordingsinformatie. Ketenpartner kan er niet op rekenen dat de informatiedienstverlener hiervoor zorgt. Dit kan worden gerealiseerd door als ketenpartner zelf een kopie te maken of door afspraken te maken met een andere ketenpartner over de beschikbaarheid, bewaartermijnen, etc.; NB: dit maakt de ketenpartner aan wie het bewaren is uitbesteed NIET verantwoordelijk voor het naleven van het bewaar- en vernietigingsbeleid van de uitbestedende ketenpartners. Er zijn informatieproducten gedefinieerd, waarmee die verantwoording kan worden afgelegd (inclusief portaal-inzages). Zulke verantwoordingsinformatie is alleen voor eigen gebruik en mag in principe niet als bronobject aangewezen worden.
Verwijzingen	Zie ook e-Archief en Archiefwet]
Te doen	Check wat AWB zegt over "kunnen aantonen” en bewaartermijnen

Kenmerk waarmee je een object uniek kunt aanduiden

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

ntb

Vastgestelde duur voor het bewaren van een informatieobject

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

Dienstleverancier verantwoordelijk voor het leveren van een informatiedienst aan één of meerdere informatieafnemers.

tweede exemplaar dat volkomen identiek is aan het origineel

Een kwaliteitsattribuut van een informatieobject dat aangeeft in welke mate dat informatieobject toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

Een informatieobject, bedoeld als antwoord op een informatiebehoefte van een ketenpartij.

Een informatieobject dat een ketenpartij (als grondstof) ter beschikking stelt ten behoeve van het samenstellen van één of meer informatieproducten.