Gegevenskwaliteit

Naam	Gegevenskwaliteit
Omschrijving	De strafrechtketen werkt met gegevens waarvan de kwaliteit bekend en geborgd is.
Identificatiekenmerk	AP7
Toelichting	Die kwaliteit betreft hier voor individuele gegevens: juistheid (correspondeert met de werkelijkheid), integriteit (niet onderweg veranderd), authenticiteit (vanuit gezaghebbende bron verkregen, met vermelding van die bron), actualiteit (tijdstip van besluit of waarneming) en rechtsgrondslag voor verkrijging. Voor een verzameling van gegevens heeft die kwaliteit ook betrekking op volledigheid (compleetheid). Doordat de kwaliteit van een gegeven bekend is kan de waarde en toepasbaarheid van het gegeven voor de uitoefening van een taak worden vastgesteld. Borging zorgt dat erop kan worden vertrouwd dat gegevens voldoen aan de afgesproken kwaliteit.
Rationale	Gegevenskwaliteit draagt bij aan de ketendoelen Juiste, tijdige informatie aan betrokkenen en Adequate waarheidsvinding, wat weer bijdraagt aan juiste en eerlijke beslissingen. Bijvoorbeeld in het verstrekken of weigeren van een VOG of het besluit om een tbs-er verlof toe te staan: “Informatie raakt mensen” (motto van de I-strategie VenJ). Gebrekkige gegevenskwaliteit is reeds vele malen als oorzaak van SRK-knelpunten geïdentificeerd, zoals “onbekende verblijfplaats verdachte” en “Gegevens slachtoffers ID-fraude niet aangepast”. (Knelpunten en breukvlakken, §B. “Informatiestroom onderbroken”)
Implicaties	Vaststellen en afspreken welke (typen) gegevens belangrijk zijn voor de keten (Informatieobject systematisch beschreven In de uitvoeringsketen (USB) worden processen en gegevens van elkaar gescheiden. Borgen dat in het proces van vastleggen van gegevens ook de kwaliteitskenmerken (b.v. de bron van het gegeven, het tijdstip van verkrijging uit de bron, etc.) worden vastgelegd en dat gegevens worden genoteerd volgens een gemeenschappelijk begrippenkader (EA JenV De Afspraken, 3.8). Gegevens worden gedurende hun gehele levenscyclus beheerd en dit beheer is enkelvoudig ingeregeld. Bronregistraties zijn leidend. Geconstateerde fouten worden terug gemeld en gecorrigeerd in de bron (Terugmelden aan bronhouder). Zie ook kwaliteitsmaatregelen bij Gegevensmanagement.
Bronnen	EA JenV De Afspraken
Bijdrage aan doelen	Adequate waarheidsvinding Eerlijke, effectieve en tijdige reactie op crimineel gedrag Juiste, tijdige informatie aan betrokkenen Waarborgen belangen procesdeelnemers
NORA-principes

Een uitdrukking van een feit

Kenmerk waarmee je een object uniek kunt aanduiden

Kwaliteitsattribuut van een informatieobject dat de mate van zekerheid aangeeft dat een informatieobject volledig is en niet onbevoegdelijk is gewijzigd nadat het is vastgelegd.

Een kwaliteitsattribuut van een informatieobject dat aantoont dat het informatieobject is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het informatieobject.

Plaats van waaruit de bronhouder bronobjecten ter beschikking stelt ten behoeve van het samenstellen van informatieproducten.

ntb

Een uitdrukking van een feit

Kenmerk waarmee je een object uniek kunt aanduiden