Communiceren van beslissingen met invloed op bewaartermijn

Identificatiekenmerk	WAA03
Thema	Wet- en regelgeving (W)
Ketencommunicatievoorziening	E-Archief
Type	Aanwijzing
Statement	Beslissingen van een ketenpartner die van invloed zijn op de bewaartermijn of de plicht tot vernietigen bij andere ketenpartijen worden gecommuniceerd
Toelichting	Zo moet door politie of BOD ingewonnen biometrie binnen 30 dagen na sepot door OM of Rechtspraak verwijderd worden. Politie of BOD kan dit niet uit zichzelf weten en moet daarop dus geattendeerd worden.
Rationale	Noodzakelijk om aan archiefverplichting te voldoen.
Implicaties	Ketenpartijen publiceren het type gebeurtenissen wat van invloed is op hun bewaartermijn, inclusief wie die gebeurtenis dan moet signaleren. Oplossing nodig om ketenpartners op de hoogte te stellen.
Verwijzingen	Toepassing van het Attenderingspatroon uit de KDA
Te doen	Ontwikkel een mechanisme voor het attenderen op archieftermijn beïnvloedende gebeurtenissen. (Suggestie: Gebruik het Attenderingspatroon om andere ketenpartner te informeren. Ketenpartners moeten zich daarop abonneren. Verdere verwerking is aan de afnemende ketenpartner.) Aanscherpen betekenis en consequentie van bewaartermijnen: wat te verstaan onder verwijderen, vernietigen, onbereikbaar maken, pseudonomiseren, ... Vaststellen wat te doen met loggingsinformatie, die door het al dan niet verlopen van een bewaartermijn wordt geraakt.

Kenmerk waarmee je een object uniek kunt aanduiden

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

Vastgestelde duur voor het bewaren van een informatieobject

Partij die ketenpartner is of diensten levert aan of afneemt van een ketenpartner.

Ketenpartij met primaire rol binnen de SRK

Opmerkzaam maken van een of meerdere geïnteresseerde actoren op een bedrijfsgebeurtenis die is opgetreden in de bedrijfscontext van een ketenpartij